在瀏覽器裡把 Word 轉成 PDF
PDF 是預覽的畫面
Word 轉 PDF 適合你要把 .docx 交給一個會看、但不會在裡面搜尋的人。工具在瀏覽器裡排好版，並把每一頁畫成圖片。如果預覽裡能看見範例交貨單上的 “Ship by Friday” 和 “Include the packing list”，PDF 裡也應該能讀到。可選取、可搜尋的文字並不是這裡的承諾。這個瀏覽器畫不出的字型會被替換，換行可能因此改變。頁首、頁尾和分頁只在預覽顯示的範圍內保留。註解和修訂不會匯出成審閱清單。
檔案留在本機。沒有伺服器繪製，也不會上傳到 NexTool。如果預覽做不出來，轉換就會停。不要寄出一份你還沒有和 .docx 並排打開過的 PDF。指南說明什麼時候一份「圖片 PDF」就夠了，什麼時候你應該在裝有正確字型的電腦上用 Word 自己匯出。如果因為每一頁都是圖片而導致結果很大，可以事後使用 PDF 壓縮，並帶著同樣的警告：壓縮會再次重畫，文字可能第二次變軟。
附上之前
核對頁數、一個標題，以及靠近末尾的一行。看有沒有替換字型把表格撐出了邊界。如果預覽本身就不對，PDF 也不會對。請修改 .docx 再轉一次。只接受 20 MB 以內的 .docx。作為圖片貼進去的掃描頁仍然是圖片。這個工具不做文字辨識。如果你需要從掃描件裡取出文字，請用 文字辨識，並閱讀它關於本機辨識和 AI 服務商的另一則說明。
有意做成預覽的圖片
當對方需要看見頁面、又打不開 .docx 時，使用 Word 轉 PDF。範例交貨說明裡有 “Ship by Friday.” 和 “Include the packing list.”。匯出後打開 PDF，按收件人會使用的尺寸讀這兩句。頁面根據預覽繪製，所以這個瀏覽器沒有的字型會被替換，PDF 文字可能無法選擇。這是限制，不是藏起來的失敗。如果對方必須搜尋一句話或複製一段，請寄送 .docx，或用擁有那些字型的程式產生 PDF。這個頁面不會為了讓檔名好看而編造一個可搜尋的文字層。
繪製預覽時，.docx 留在瀏覽器裡。NexTool 不會為了產生 PDF 而上傳它，離開之後也不會保留 PDF。請下載並打開，核對分頁、圖片，以及任何與你電腦上的 Word 換行不同的句子。寬表格即使在 Word 裡能印在一頁上，也可能在預覽裡溢出。如果發生這種情況，請在來源檔案裡改表格再匯出。如果對方需要修改句子，不要告訴對方這份 PDF「就是 Word 檔案」。它是視覺副本。PDF 壓縮是之後另一次選擇，如果再跑一遍，會讓畫面更軟。