留在瀏覽器裡的 Word 工具

這個工作室接受什麼

Word 工作室處理的是你已經有的 .docx:比對兩份文稿、把幾份文件合併成一份、按螢幕上的預覽匯出 PDF、在 Word 寫入的明確分頁符號處拆開,或抽出嵌入的圖片。它不是舊式 .doc 的通用轉換器,也不是 PDF 編輯器。如果你手裡是 PDF,請用 PDF 工作室,不要指望 Word 工具能讀它。貼上的文字以及 .txt、.md 或 .docx 的字數統計在單獨的 字數統計頁,和別的小工具放在一起。

檔案在這個瀏覽器裡讀取。.docx 是裝了 XML 的壓縮包,頁面在本機解開它。NexTool 不會把文件上傳到自己的伺服器。常見上限是每個檔案 20 MB。頁首、頁尾、註解和修訂標記不會變成一份完整的審閱清單。比對使用的是預覽能夠讀到的正文。合併沿用第一份檔案的頁首,並在文件之間插入分頁符號。匯出 PDF 時,預覽的每一頁會被畫成圖片,因此 PDF 裡的文字可能無法搜尋。這些限制就是單獨任務頁存在的原因:比對、合併和 Word 轉 PDF。

怎樣選擇

當有人發來修改稿、你需要看見哪些詞變了,再用比對。它不是帶註解的法律紅線稿。封面和附錄是分開的 .docx、你想要一份中間有分頁符號的文件時,用合併。收件人打不開 .docx、一份視覺副本就夠用時,用 Word 轉 PDF。如果對方需要在 PDF 裡搜尋一句話,這種匯出是較弱的選擇,因為頁面是預覽的圖片。這個瀏覽器畫不出的字型會被替換。寄出去之前,請拿 PDF 和 .docx 對照。比對指南和 Word 轉 PDF 指南把這些取捨寫在工具控制之外。

網站上別處的選用 AI 不適用於這些 Word 檔案任務。比對、合併和匯出 PDF 都不會把文件發給 API。如果你稍後在別的工具裡使用 AI 功能,那是另一次選擇,金鑰仍然留在瀏覽器裡。請保留原件。離開之後,頁面不會記得這份 .docx。請下載結果並打開它,只有在確定還能找回時,再刪掉別的副本。

一套實際的工作順序

從你要做的事開始,而不是從不需要的選單開始。如果同事發來第二稿,打開 比對,對照範例去讀醒目的詞:交付時間從 10 天改成 15 天,應當顯示為改動,而不是一串註解。如果封面和附錄是兩份 .docx,打開 合併,讓封面在前。如果收件人打不開 Word,打開 Word 轉 PDF,並接受 PDF 是預覽的圖片。解開、繪製和匯出都在分頁裡。常見上限是 20 MB。頁首和註解不是完整審閱。在收件人將使用的程式裡打開下載結果之前,兩份來源檔案都要留著。

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