比對兩份 Word 文稿,而不上傳
醒目提示表示什麼
比對針對的是同一份文件的兩份 .docx 文稿。範例把「Delivery: 10 days」改成「Delivery: 15 days」,並把 invoice 改成 packing list。先打開這兩份範例,跑一次比對,在醒目提示裡找到這些詞,然後再把合約交給這個工具。醒目提示是閱讀輔助。它不是可以當作正式修訂發回 Word 的修訂檔,也不會把註解、頁首、頁尾或圖片列成單獨的審閱項。超過工具長度限制的文字不會被比對。用詞幾乎對不上的兩份文稿會被報告為不像同一份文件,而不是一整面紅字。
兩份檔案都留在瀏覽器裡。沒有上傳步驟,也沒有帳號。20 MB 的上限分別適用於每一份 .docx。如果檔案被拒絕,它要麼太大,要麼不是頁面能夠解開的 .docx。比對看不到只存在於文字方塊、頁首或註解裡的文字。如果你在意的修改發生在那些地方,醒目提示裡不會出現,你應該自己去讀那些部分。比對文稿指南寫了一種謹慎的順序:先用範例,再用你檔案的副本,然後由人來讀醒目提示。
看完醒目提示之後
改過的數字請自己讀。醒目提示能把視線引過去,但如果你只是掃一眼,仍然可能讀錯。把你接受的差異記下來,然後在 Word 或其他編輯器裡修改來源 .docx。這個頁面不會替你寫出一份合併後的法律文本。當修改稿就是你想當成 PDF 寄出去的那一份時,使用 Word 轉 PDF,並記住 PDF 是預覽的畫面。當你需要把舊檔案和新檔案裝訂在一起而不是比對時,使用 合併,那是拼接,不是醒目提示。
先讀改動,再做決定
比對針對的是同一篇文章的兩份 .docx 文稿。先放較早的檔案,再放修改稿,然後只讀醒目的正文。公開範例把「Delivery: 10 days」改成「Delivery: 15 days」,並把 invoice 改成 packing list。你的檔案也應當這樣核對:找到要緊的數字或名詞,確認醒目就是那一處改動,而不是可以忽略的格式漣漪。註解、修訂、頁首和文字方塊不在這個檢視裡。如果關鍵句子在文字方塊裡,這個頁面不會替你爭論。請在 Word 裡打開檔案,自己讀那個文字方塊。
這次比對不會上傳任何東西。兩份檔案在瀏覽器裡解開,正文被對齊,醒目留在頁面上直到你離開。沒有帳號會保存這一對檔案,也沒有會把文稿寄出去的「分享這次差異」連結。如果你需要把差異告訴別人,請自己描述,或透過你已經信任的管道寄送檔案。不要把機密文稿貼進另一個網站上無關的 AI 輸入框,然後把那叫做同一件事。Word 工作室也能合併和匯出,但那是不同的按鈕和不同的結果。比對不會替你把修改稿改寫成一份新的 .docx。