在相信醒目提示之前，先比對兩份 Word 文稿
先用已知的修改練習
醒目提示看起來很有權威。它的好壞只取決於工具能夠讀到的文字。在打開合約之前，先用 比對頁上的範例。一份寫著 10 天交付並提到發票，另一份寫著 15 天和裝箱單。如果你在醒目提示裡找不到這些變化，你還不知道怎麼讀這個工具，就不該用它來批准一條條款。範例一經下載就留在你的機器上。它們不是客戶的文稿，工具也不會上傳任何一份。
比對讀的是正文。它不會把註解、頁首、頁尾或文字方塊列成各自的審閱項。只發生在頁首裡的修改不會發亮。頁首請自己讀。超過 20 MB 的檔案會被拒絕。過長的文字不會被比對。用詞幾乎不重合的兩份文件會被報告為不像同一份，這比把整頁塗紅更誠實。這些都不會寫出一份帶有 Word 修訂標記的新 .docx。你仍然要自己改來源檔案。
數字要讀兩遍
天數、價格和姓名是掃讀會失敗的地方。範例裡的 10 和 15 很容易，因為有人告訴你去看。在真正的文稿裡，把差異寫下來，然後在編輯器裡修改 .docx。如果你需要的只是把舊附錄放在新封面後面的一個檔案，那是 合併，它不會醒目提示任何東西。如果你需要修改稿的 PDF，請在 .docx 已經是你想要的那一版之後，再用 Word 轉 PDF，並記住 PDF 可能無法搜尋。在對方同意哪一份是當前版本之前，兩份文稿都要留著。
醒目可以表示什麼
比對上的醒目表示：預覽能夠讀到的正文，在兩份 .docx 之間不同。它不表示律師已經接受了改動，也不會列出註解。請讀那些詞。範例裡，交付時間從 10 天變成 15 天，invoice 變成 packing list。在你的檔案裡，找到你不願意漏掉的那一款，確認它就是變了的東西。如果重要的修改在文字方塊、頁首或註解裡，這個頁面不會顯示它。那一部分請打開 Word。兩份檔案留在瀏覽器裡。沒有共享審閱連結，也不會上傳到 API。如果你之後需要一份文件，那是 合併，它是另一項工作，不會告訴你改了什麼。在你寫下打算保留的改動之前，兩份文稿都要留著。
把改動寫成一句
如果必須由別人批准這次改動，請用你自己的筆記寫下來。你離開頁面後醒目會消失，也沒有可以轉寄的連結。一句你能引用的話，比整份文稿的截圖更有用。在那句話被同意之前，兩份檔案都要留著。