PDF 壓縮怎樣工作，以及你會放棄的畫質
壓縮會重畫頁面
這個壓縮任務面向大得發不出去的 PDF，通常是因為頁面是照片或掃描件。它從滑塊的起始精度把每一頁重畫成 JPEG。範例是一頁照片式掃描件。沒有一個可以填寫目標檔案大小的輸入框。你選擇精度，匯出，然後看結果。原本清晰的向量文字可能變軟，以文字為主的頁面可能比本來就是照片的頁面更難看。如果 PDF 已經很小，或者你需要每個字母都保持可選且清晰，就不要壓縮。
合併不會把檔案變小。分割也不會。只有這種重畫會變小，而變小花掉的是畫質。壓縮指南說明怎樣在覆蓋你唯一一份好副本之前做決定。不是 PDF 的圖片請用 圖片壓縮，它從圖片而不是從 PDF 頁面匯出 JPEG、WebP 或 PNG。不要指望這兩個工具得到同一種結果。
寄出去之前核對匯出檔案
打開壓縮後的 PDF，讀一讀你在意的最小文字。看照片有沒有色塊和渾濁的顏色。只有頁面仍然能完成任務時，才拿檔案大小和原件比較。如果不能，請提高精度，並從原件而不是已經壓縮過的檔案再匯出一次。對壓縮結果再次壓縮會把損傷疊上去。工作留在這個瀏覽器裡。NexTool 不會為了壓縮而上傳掃描件，也不會保留任何一個版本。有密碼的檔案仍然要先解除密碼。因為記憶體不足而失敗的檔案，應換到空閒記憶體更多的電腦上處理，或先拆成較小的部分再壓縮。
一個有用的檢查是把一頁印到紙上，或在螢幕上放大到 200%。如果簽名、印章或表格線碎成方塊，那麼即使檔案已經小到能寄信，對這份文件來說精度仍然太低。請把滑塊調高，並從原件再試一次。手寫掃描比乾淨的印刷表格需要更高的精度。彩色照片比灰階收據需要更高的精度。不存在一個「毫無畫質損失」的數字。損失就是這種方法本身。誠實的目標是：在讀者仍能完成事情的前提下盡量小，而不是滑塊能做出的最小檔案。
什麼時候不要動這個檔案
如果 PDF 已經只有幾百 KB，如果收件人必須從裡面複製一句話，或者頁面是必須保持清晰的線條圖，就不要用 壓縮。壓縮這些頁面是在用清晰度去換你並不需要的空間。當照片掃描件過不了郵件限制、而且稍軟一點的頁面可以接受時，再用它。每次把滑塊調高，都從原件匯出。不要壓縮已經壓縮過的檔案。把結果放大比較，然後寄出那份檔案，並留下你開始時的掃描件。重畫發生在這個瀏覽器裡。為了把檔案變小，不會上傳任何東西。