留在浏览器里的 Word 工具
这个工作室接受什么
Word 工作室处理的是你已经有的 .docx:对比两份文稿、把几份文档合并成一份、按屏幕上的预览导出 PDF、在 Word 写入的明确分页符处拆开,或抽出嵌入的图片。它不是旧式 .doc 的通用转换器,也不是 PDF 编辑器。如果你手里是 PDF,请用 PDF 工作室,不要指望 Word 工具能读它。粘贴的文字以及 .txt、.md 或 .docx 的字数统计在单独的 字数统计页,和别的小工具放在一起。
文件在这个浏览器里读取。.docx 是装了 XML 的压缩包,页面在本地解开它。NexTool 不会把文档上传到自己的服务器。常见上限是每个文件 20 MB。页眉、页脚、批注和修订标记不会变成一份完整的审阅清单。对比使用的是预览能够读到的正文。合并沿用第一份文件的页眉,并在文档之间插入分页符。导出 PDF 时,预览的每一页会被画成图片,因此 PDF 里的文字可能无法搜索。这些限制就是单独任务页存在的原因:对比、合并和 Word 转 PDF。
怎样选择
当有人发来修改稿、你需要看见哪些词变了,再用对比。它不是带批注的法律红线稿。封面和附录是分开的 .docx、你想要一份中间有分页符的文档时,用合并。收件人打不开 .docx、一份视觉副本就够用时,用 Word 转 PDF。如果对方需要在 PDF 里搜索一句话,这种导出是较弱的选择,因为页面是预览的图片。这个浏览器画不出的字体会被替换。发出去之前,请拿 PDF 和 .docx 对照。对比指南和 Word 转 PDF 指南把这些取舍写在工具控件之外。
站点上别处的可选 AI 不适用于这些 Word 文件任务。对比、合并和导出 PDF 都不会把文档发给 API。如果你稍后在别的工具里使用 AI 功能,那是另一次选择,密钥仍然留在浏览器里。请保留原件。离开之后,页面不会记得这份 .docx。请下载结果并打开它,只有在确定还能找回时,再删掉别的副本。
一套实际的工作顺序
从你要做的事开始,而不是从不需要的菜单开始。如果同事发来第二稿,打开 对比,对照示例去读高亮的词:交付时间从 10 天改成 15 天,应当显示为改动,而不是一串批注。如果封面和附录是两份 .docx,打开 合并,让封面在前。如果收件人打不开 Word,打开 Word 转 PDF,并接受 PDF 是预览的图片。解开、绘制和导出都在标签页里。常见上限是 20 MB。页眉和批注不是完整审阅。在收件人将使用的程序里打开下载结果之前,两份源文件都要留着。