对比两份 Word 文稿,而不上传
高亮表示什么
对比针对的是同一份文档的两份 .docx 文稿。示例把“Delivery: 10 days”改成“Delivery: 15 days”,并把 invoice 改成 packing list。先打开这两份示例,跑一次对比,在高亮里找到这些词,然后再把合同交给这个工具。高亮是阅读辅助。它不是可以当作正式修订发回 Word 的修订文件,也不会把批注、页眉、页脚或图片列成单独的审阅项。超过工具长度限制的文字不会被对比。用词几乎对不上的两份文稿会被报告为不像同一份文档,而不是一整面红字。
两份文件都留在浏览器里。没有上传步骤,也没有账号。20 MB 的上限分别适用于每一份 .docx。如果文件被拒绝,它要么太大,要么不是页面能够解开的 .docx。对比看不到只存在于文本框、页眉或批注里的文字。如果你在意的修改发生在那些地方,高亮里不会出现,你应该自己去读那些部分。对比文稿指南写了一种谨慎的顺序:先用示例,再用你文件的副本,然后由人来读高亮。
看完高亮之后
改过的数字请自己读。高亮能把视线引过去,但如果你只是扫一眼,仍然可能读错。把你接受的差异记下来,然后在 Word 或其他编辑器里修改来源 .docx。这个页面不会替你写出一份合并后的法律文本。当修改稿就是你想当成 PDF 发出去的那一份时,使用 Word 转 PDF,并记住 PDF 是预览的画面。当你需要把旧文件和新文件装订在一起而不是对比时,使用 合并,那是拼接,不是高亮。
先读改动,再做决定
对比针对的是同一篇文章的两份 .docx 文稿。先放较早的文件,再放修改稿,然后只读高亮的正文。公开示例把“Delivery: 10 days”改成“Delivery: 15 days”,并把 invoice 改成 packing list。你的文件也应当这样核对:找到要紧的数字或名词,确认高亮就是那一处改动,而不是可以忽略的格式涟漪。批注、修订、页眉和文本框不在这个视图里。如果关键句子在文本框里,这个页面不会替你争论。请在 Word 里打开文件,自己读那个文本框。
这次对比不会上传任何东西。两份文件在浏览器里解开,正文被对齐,高亮留在页面上直到你离开。没有账号会保存这一对文件,也没有会把文稿发出去的“分享这次差异”链接。如果你需要把差异告诉别人,请自己描述,或通过你已经信任的渠道发送文件。不要把机密文稿粘进另一个网站上无关的 AI 输入框,然后把那叫做同一件事。Word 工作室也能合并和导出,但那是不同的按钮和不同的结果。对比不会替你把修改稿改写成一份新的 .docx。