強調を信じる前に2つの Word 原稿を比較する
分かっている変更で練習する
強調は権威があるように感じます。実際には、ツールが読めた文字の分だけです。契約書を開く前に、比較ページの見本を使ってください。一方は納期10日と請求書、もう一方は15日と梱包明細書です。強調の中にその変更を見つけられないなら、このツールの読み方をまだ知らないので、条項の承認に使わないでください。見本はダウンロードすれば自分のマシンに残ります。顧客の原稿ではなく、ツールはどちらもアップロードしません。
比較が読むのは本文です。コメント、ヘッダー、フッター、テキストボックスを個別の校閲項目にはしません。ヘッダーだけの変更は光りません。ヘッダーは自分で読んでください。20 MB を超えるファイルは拒否されます。非常に長い文字は比較されません。語をほとんど共有しない二つの文書は「似ていない」と報告されます。ページ全体を赤く塗るより正直です。これは Word の変更履歴付きの新しい .docx を書きません。原本は自分で編集します。
数字は二度読む
日数、価格、名前は拾い読みが失敗する場所です。見本の10と15は、見るよう言われているので簡単です。本物の原稿では差分を書き、エディタで .docx を直してください。古い付録を新しい表紙の後に置くだけの1ファイルが要るなら、それは 結合で、何も強調しません。改訂の PDF が要るなら、.docx が意図した改訂になってから Word から PDF を使い、PDF は検索できないことがあると覚えておいてください。相手がどれを現行版とするか合意するまで、両方の原稿を残してください。
強調が意味してよいこと
比較の強調は、プレビューが読めた本文が二つの .docx で違うという意味です。弁護士が変更を受け入れたことでも、コメントの一覧でもありません。語を読んでください。見本では納期が10日から15日になり、invoice が packing list になります。自分のファイルでは、見逃すと困る条項を見つけ、それが変わったものか確認してください。重要な編集がテキストボックス、ヘッダー、コメントの中なら、このページは表示しません。その部分は Word で開いてください。二つのファイルはブラウザに残ります。共有の校閲リンクも、API へのアップロードもありません。その後1文書が要るなら、それは別の作業である 結合 で、何が変わったかは教えません。残す変更を書き留めるまで、両方の原稿を残してください。
変更を一文で残す
誰かが承認する必要があるなら、変更は自分のメモに書いてください。ページを離れると強調は消え、転送できるリンクもありません。原稿全体の画面写真より、引用できる一文の方が役に立ちます。その文が合意されるまで両方のファイルを残してください。