文字が文字のままであるふりをせず Word から PDF を作る
見た目のコピー
相手がページを見る必要があり .docx を開けないとき、Word から PDFが向きます。ブラウザで組版し、各ページを画像として描きます。見本の納品書の “Ship by Friday” と “Include the packing list” は、プレビューに見えていれば出るはずです。PDF 内でその句を検索すると失敗することがあります。言葉が絵の具だからです。ブラウザが描けないフォントは置き換わり、改行が動くことがあります。コメントと変更履歴は校閲の付録になりません。相手が検索、コピー、またはテキストとして別システムへ渡す必要があるなら、フォントのあるコンピュータの Word から書き出すか、.docx を送ってください。
変換は .docx を NexTool へアップロードしません。プレビューが作れなければ止まります。PDF を Word ファイルと並べ、見出し、表、最後の行を比べてください。間違ったプレビューは間違った PDF になります。ブラウザが描けなかった組版を書き出しが直すと期待せず、.docx を直してください。受け付けるのは 20 MB までの .docx だけです。貼ったスキャンは絵のままです。これは OCR ではありません。
その後の大きさ
ページ画像でできた PDF は大きくなり得ます。圧縮は、その画像をさらに描き直して小さくできますが、文字がもう一度やわらかくなることがあります。最初の PDF がすでに正しく見えてから行い、.docx を残してください。縮小が行きすぎたら、より高い忠実度で書き出せます。原本が残る唯一のシャープな副本になるまで変換をつなげないでください。圧縮ガイドは、小ささが傷に見合うかを決める場所です。
相手が読む文を確認する
Word から PDFで書き出し、送る前に PDF を開いてください。見本には “Ship by Friday.” と “Include the packing list.” があります。自分のファイルでも、日付、名前、数字のような文を探してください。フォントが置き換わると、行が次のページへ回るか表とぶつかることがあります。.docx で直してから書き出してください。ページがプレビューの絵なら、PDF を検索できると言わないでください。見た目のコピーだと言ってください。編集が必要なら .docx を送ります。文書はこのブラウザで展開され描かれます。NexTool は PDF のためにアップロードせず、どちらのファイルも残しません。後で PDF 圧縮にかけると絵はさらにやわらかくなるので、メール制限が求め、もう一度見たときだけにしてください。
前の PDF を消す
書き出しを完了と呼ぶ前に、1ページを印刷するか拡大してください。プレビューで表とぶつかった見出しは PDF でもぶつかります。PDF がそのプレビューだからです。.docx を直し、もう一度書き出し、前の PDF を消して、違う方を添付しないでください。サイトは最後のダウンロードがどれか思い出させません。