ブラウザで Word を PDF にする
PDF はプレビューの絵です
Word から PDF は、中を検索する人ではなく、見て受け取る人に .docx を渡すための機能です。ツールはブラウザで組版し、各ページを画像として描きます。見本の納品書にある “Ship by Friday” と “Include the packing list” がプレビューに見えていれば、PDF でも読めるはずです。選択や検索ができる文字は約束ではありません。このブラウザが描けないフォントは置き換わり、改行が変わることがあります。ヘッダー、フッター、改ページはプレビューが示す範囲でしか残りません。コメントと変更履歴は校閲一覧としては書き出されません。
ファイルはローカルに残ります。サーバでの描画も、NexTool へのアップロードもありません。プレビューが作れなければ変換は止まります。.docx と並べて開いていない PDF は送らないでください。ガイドは、絵の PDF で足りる場合と、正しいフォントのあるコンピュータの Word から書き出すべき場合を説明します。各ページが画像なので結果が大きいときは、その後 PDF 圧縮 を使えます。同じ注意があります。圧縮はもう一度描き直し、文字がさらにやわらかくなることがあります。
添付する前に
ページ数、見出し、終わり近くの1行を確認してください。置き換わったフォントが表をはみ出させていないか見てください。プレビューが間違っていれば PDF も間違います。.docx を直して変換し直してください。受け付けるのは 20 MB までの .docx だけです。画像として貼られたスキャンは画像のままです。このツールは OCR をしません。スキャンから言葉が要るなら OCR を使い、ローカル認識と AI 提供者についての別の注意を読んでください。
意図してプレビューの絵にする
相手がページを見る必要があり .docx を開けないときに Word から PDF を使います。見本の納品メモには “Ship by Friday.” と “Include the packing list.” があります。書き出した PDF を、相手が使う大きさでその文を読んでください。ページはプレビューから描かれるので、このブラウザにないフォントは置き換わり、PDF の文字は選択できないことがあります。それは制限であり、隠れた失敗ではありません。語句の検索や段落のコピーが必要なら、.docx を送るか、フォントを持つソフトで PDF を作ってください。このページは、ファイル名をよく見せるために検索可能な文字層を発明しません。
プレビューを描いている間、.docx はブラウザに残ります。NexTool は PDF を作るためにアップロードせず、離れたあと PDF も残しません。ダウンロードして開き、改ページ、画像、自分の Word と折り返しが違う行を確認してください。広い表は、Word では1ページでもプレビューではあふれることがあります。そのときは原本の表を直してから書き出してください。相手が文を編集する必要があるなら、PDF を「Word ファイルそのもの」と言わないでください。見た目のコピーです。PDF 圧縮は後の別の選択で、実行すると絵はさらにやわらかくなります。