在瀏覽器裡安全地合併 PDF

拖入檔案之前先決定

安全的合併是乏味的合併。你已經知道哪一份是報告、哪一份是附錄,頁面已經完成,唯一的問題是順序。如果你還在改一段話,請停下來,回到產生 PDF 的程式。合併工具複製頁面。它不編輯句子。把草稿和定稿混在一起、指望稍後能發現那句舊話,就是錯誤頁面被寄出去的方式。給檔案起名,讓縮圖不要全叫 scan.pdf。在你自己的資料夾裡把報告放在前面、附錄放在後面,然後再開開工具。

加入檔案之前先解除密碼。瀏覽器打不開的 PDF 無法排進順序。如果唯一的原件是一份不能再次下載的郵件附件,請先複製再處理。NexTool 不保留檔案,這既是隱私特性,也是沒有「恢復我的合併」按鈕的原因。工具頁上的範例是兩頁報告和一頁附錄。用它們練習,直到匯出結果是三頁、附錄在最後。這種排練是學習預覽最安全的方式。

核對的是內容,不只是頁數

三頁仍然可能是錯誤的三頁。打開匯出檔案,讀報告的第一行、附錄的最後一行,以及每份來源中間的一句話。看有沒有你本想旋轉的側向掃描。看有沒有掃描器多出來的空白頁。合併不會重新壓縮圖片,所以檔案可能比任何一份來源都大。變大不是失敗。如果之後需要更小,請把壓縮當作另一次決定,因為 壓縮會重畫頁面,可能把合併時仍然清晰的文字變軟。如果你還需要清晰的文字,不要先壓縮再合併。重畫那時就已經發生了。

讀完之後再傳送。如果你隨後把合併好的 PDF 上傳到一個隨便的「看看體積」的網站,本機工具帶來的隱私好處就被浪費了。體積是你自己的電腦上就能看見的屬性。本機還是上傳解釋了這個習慣的其餘部分。在收件人確認材料無誤之前,請保留來源檔案。如果下載的是錯誤的匯出,NexTool 不會有副本。

下載之後做什麼

把合併後的 PDF 附到郵件之前,先打開並數頁。範例是兩頁報告加一頁附錄,所以按這個順序的三頁就是核對標準。你的檔案有自己的頁數。縮圖看起來對、頁數卻少了,說明有一份檔案沒放進列表,不是瀏覽器替你做了摘要。如果掃描件是橫著進來的,在同一次本機操作裡旋轉或重排,然後從原件再匯出一次。如果你還能重建列表,就不要把合併結果和晚到的一頁再合併一次。NexTool 不保留結果。下載資料夾裡的那份才是你要寄出的,原件留在你放置的地方。

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