怎样合并 PDF,而不把文件发到服务器
什么时候该合并
页面已经正确、你只需要按可核对的顺序放进一个 PDF 时,再合并。本页的示例是两页报告后面跟一页附录:把附录放在报告后面,导出结果应按这个顺序是三页。同样的做法也适合签字表加扫描件、一堂课的几份讲义,或放在作品集前面的附信。如果还有一句话是错的,这不是合适的任务。这个工具不会打开文字来编辑。它只复制你留下的页面。请先在生成 PDF 的程序里改那句话,重新导出,然后再回来合并。
你可以加入多份 PDF,丢掉不需要的页面,再把剩下的拖成想要的顺序。预览的意义是让顺序成为你看得见的决定,而不是猜测。合并会按原样保留选中的页面。它不改写字体,也不重新压缩图片,所以导出文件可能比任何一份来源都大。这是正常的。如果目标是更小的文件,先合并,再对结果使用 压缩,并知道压缩会把页面重画成 JPEG。如果想在碰私人文件之前先看清单,请读 合并指南。
密码、内存,以及你要留住的文件
有打开密码的 PDF 要先解除密码再加入。工作室打不开的文件无法合并。非常大的 PDF 取决于这个标签页的内存。如果浏览器装不下这些页面,任务会停在错误上,不会给出下载。这比一份看起来完成、其实不完整的文件更安全。如果原件只存在于一份无法替换的邮件附件里,请先复制一份再处理。NexTool 不保留你加入的 PDF,也不保留合并结果。下载是这个页面会给你的唯一副本。
导出之后打开 PDF,核对三件事:页数、第一页和最后一页的顺序,以及每份来源中间的一句话,确认放进来的是对的文件。如果某一页看起来旋转了或丢了,在预览里改好顺序再导出一次。核对完成之前不要把结果发出去。本页的示例是一份两页报告和一份一页附录。它们是用来练习的公开示例。下载它们不会上传到任何地方,你自己的文件也遵循同样的本地规则。
建议的操作顺序
加入之前先给文件起好名字,这样缩略图就不会是三份都叫 scan.pdf。如果故事是报告在前、附录在后,就先加报告再加附录,然后看缩略图条,不要只相信加入的顺序。去掉你不想放进材料里的空白页。如果工具提供了旋转,侧着的扫描件请在预览里转正,等旋转已经看得见再导出。如果其中一份来源是还需要裁剪的照片,请先在 图片工作室里处理,再从图片做成 PDF,而不是把一张边距难看的图片合并进文字报告,指望读者会忽略。