在浏览器里安全地合并 PDF

拖入文件之前先决定

安全的合并是乏味的合并。你已经知道哪一份是报告、哪一份是附录,页面已经完成,唯一的问题是顺序。如果你还在改一段话,请停下来,回到生成 PDF 的程序。合并工具复制页面。它不编辑句子。把草稿和定稿混在一起、指望稍后能发现那句旧话,就是错误页面被发出去的方式。给文件起名,让缩略图不要全叫 scan.pdf。在你自己的文件夹里把报告放在前面、附录放在后面,然后再打开工具。

加入文件之前先解除密码。浏览器打不开的 PDF 无法排进顺序。如果唯一的原件是一份不能再次下载的邮件附件,请先复制再处理。NexTool 不保留文件,这既是隐私特性,也是没有“恢复我的合并”按钮的原因。工具页上的示例是两页报告和一页附录。用它们练习,直到导出结果是三页、附录在最后。这种排练是学习预览最安全的方式。

核对的是内容,不只是页数

三页仍然可能是错误的三页。打开导出文件,读报告的第一行、附录的最后一行,以及每份来源中间的一句话。看有没有你本想旋转的侧向扫描。看有没有扫描仪多出来的空白页。合并不会重新压缩图片,所以文件可能比任何一份来源都大。变大不是失败。如果之后需要更小,请把压缩当作另一次决定,因为 压缩会重画页面,可能把合并时仍然清晰的文字变软。如果你还需要清晰的文字,不要先压缩再合并。重画那时就已经发生了。

读完之后再发送。如果你随后把合并好的 PDF 上传到一个随便的“看看体积”的网站,本地工具带来的隐私好处就被浪费了。体积是你自己的电脑上就能看见的属性。本地还是上传解释了这个习惯的其余部分。在收件人确认材料无误之前,请保留来源文件。如果下载的是错误的导出,NexTool 不会有副本。

下载之后做什么

把合并后的 PDF 附到邮件之前,先打开并数页。示例是两页报告加一页附录,所以按这个顺序的三页就是核对标准。你的文件有自己的页数。缩略图看起来对、页数却少了,说明有一份文件没放进列表,不是浏览器替你做了摘要。如果扫描件是横着进来的,在同一次本地操作里旋转或重排,然后从原件再导出一次。如果你还能重建列表,就不要把合并结果和晚到的一页再合并一次。NexTool 不保留结果。下载文件夹里的那份才是你要发送的,原件留在你放置的地方。

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