把一疊 PDF 拆成可以核對的單頁
一疊材料不是一個想法
當不同的頁面要交給不同的人或放進不同的資料夾時，再分割。分割頁上的三頁材料會變成 ZIP 裡按順序命名的三份 PDF。這對「把第 2 頁發給印刷廠、留下第 3 頁」有用。用它來隱藏某一頁是糟糕的辦法。其餘頁面仍然存在於你應當保留的原件裡，而且分割並不會遮蓋你沒有放進 ZIP 的那一頁。如果目標是去掉一個帳號，請用 遮蓋，然後測試那個號碼是否還能複製。如果目標是按新順序做成一個檔案，請用合併。
在改名之前，打開 ZIP 裡的每一份檔案。預設名字很平淡，是為了不假裝知道那一頁是什麼。看過之後，把 page-002.pdf 改成下個月你還能認出的名字。抽出空白頁通常意味著來源裡就有空白頁。對方只要一頁時，不要把整個 ZIP 寄出去。把範圍收窄。ZIP 由瀏覽器產生。NexTool 不會收到這疊材料。很長的掃描件可能因記憶體用盡而失敗。請拆一個更短的範圍，或換一台空閒記憶體更多的電腦，而不是把材料上傳出去來完成這件事。
頁面的圖片是第三種選擇
PDF 轉圖片給你的是圖片，不是小 PDF。當簡報或聊天軟體要 JPG 時再用它。當收件人必須拿到保持原始頁面尺寸的真正 PDF 時，不要用它。圖片在通訊軟體裡很容易被無意再次壓縮。如果你既需要單頁 PDF 又需要預覽圖，請分成兩次匯出並標明。範例簡報有兩頁，所以圖片 ZIP 裡應該有兩張圖。請數一數。
看過之後再給它們起名
分割產生的 ZIP 使用 page-001.pdf 這種平淡的名字，這樣工具就不會假裝知道某一頁是發票。請逐份打開。空白的一份通常意味著來源裡就有空白頁。只有畫面和你正要輸入的名字一致之後再改名。如果別人只要一頁，就寄出那一頁，而不是整疊材料的 ZIP。把範圍收窄再匯出一次。原始材料仍然是你開始時的那份檔案，因為分割是在瀏覽器裡做的複製。NexTool 不會收到這疊材料，如果你在下載完成前關掉分頁，它也無法把拆開的部分寄還給你。很長的掃描件可能因記憶體失敗。請縮短範圍，或換一台空閒記憶體更多的電腦，而不是上傳檔案來完成這件事。
寄出那一頁，留下整疊
名字正確之後，只寄出對方要求的那些頁，並保留 ZIP，直到對方確認能打開。分割不會縮小掃描件裡的圖片。如果拆開的部分仍然大得寄不了郵件，請對每一份單獨壓縮，或先壓縮原件再拆那份較小的副本，並說明你用了哪種順序。