把一叠 PDF 拆成可以核对的单页
一叠材料不是一个想法
当不同的页面要交给不同的人或放进不同的文件夹时,再拆分。拆分页上的三页材料会变成 ZIP 里按顺序命名的三份 PDF。这对“把第 2 页发给印刷厂、留下第 3 页”有用。用它来隐藏某一页是糟糕的办法。其余页面仍然存在于你应当保留的原件里,而且拆分并不会遮盖你没有放进 ZIP 的那一页。如果目标是去掉一个账号,请用 遮盖,然后测试那个号码是否还能复制。如果目标是按新顺序做成一个文件,请用合并。
在改名之前,打开 ZIP 里的每一份文件。默认名字很平淡,是为了不假装知道那一页是什么。看过之后,把 page-002.pdf 改成下个月你还能认出的名字。抽出空白页通常意味着来源里就有空白页。对方只要一页时,不要把整个 ZIP 发出去。把范围收窄。ZIP 由浏览器生成。NexTool 不会收到这叠材料。很长的扫描件可能因内存用尽而失败。请拆一个更短的范围,或换一台空闲内存更多的电脑,而不是把材料上传出去来完成这件事。
页面的图片是第三种选择
PDF 转图片给你的是图片,不是小 PDF。当幻灯片或聊天软件要 JPG 时再用它。当收件人必须拿到保持原始页面尺寸的真正 PDF 时,不要用它。图片在通讯软件里很容易被无意地再次压缩。如果你既需要单页 PDF 又需要预览图,请分成两次导出并标明。示例简报有两页,所以图片 ZIP 里应该有两张图。请数一数。
看过之后再给它们起名
拆分生成的 ZIP 使用 page-001.pdf 这种平淡的名字,这样工具就不会假装知道某一页是发票。请逐份打开。空白的一份通常意味着来源里就有空白页。只有画面和你正要输入的名字一致之后再改名。如果别人只要一页,就发送那一页,而不是整叠材料的 ZIP。把范围收窄再导出一次。原始材料仍然是你开始时的那份文件,因为拆分是在浏览器里做的复制。NexTool 不会收到这叠材料,如果你在下载完成前关掉标签页,它也无法把拆开的部分寄还给你。很长的扫描件可能因内存失败。请缩短范围,或换一台空闲内存更多的电脑,而不是上传文件来完成这件事。
发送那一页,留下整叠
名字正确之后,只发送对方要求的那些页,并保留 ZIP,直到对方确认能打开。拆分不会缩小扫描件里的图片。如果拆开的部分仍然大得发不了邮件,请对每一份单独压缩,或先压缩原件再拆那份较小的副本,并说明你用了哪种顺序。