강조를 믿기 전에 Word 초안 둘을 비교하기
알려진 변경으로 연습하기
강조는 권위 있어 보입니다. 실제로는 도구가 읽은 글만큼만 그렇습니다. 계약서를 열기 전에 비교 페이지의 견본을 쓰세요. 한쪽은 납기 10일과 송장, 다른 쪽은 15일과 포장 명세서입니다. 강조 안에서 그 변경을 찾지 못하면 이 도구를 읽는 법을 아직 모르는 것이니, 조항을 승인하는 데 쓰지 마세요. 견본은 받으면 자신의 컴퓨터에 남습니다. 고객의 초안이 아니고, 도구는 어느 쪽도 올리지 않습니다.
비교가 읽는 것은 본문입니다. 메모, 머리글, 바닥글, 텍스트 상자를 각각의 검토 항목으로 나열하지 않습니다. 머리글에만 있는 변경은 빛나지 않습니다. 머리글은 직접 읽으세요. 20MB를 넘는 파일은 거부됩니다. 아주 긴 글은 비교되지 않습니다. 표현이 거의 겹치지 않는 두 문서는 ‘비슷하지 않다’고 보고됩니다. 페이지 전체를 붉게 칠하는 것보다 정직합니다. 이것은 Word 변경 추적이 있는 새 .docx를 쓰지 않습니다. 원본은 직접 고칩니다.
숫자는 두 번 읽기
일수, 가격, 이름은 훑어보기가 실패하는 곳입니다. 견본의 10과 15는 보라고 해서 쉽습니다. 진짜 초안에서는 차이를 적고 편집기에서 .docx를 고치세요. 옛 부록을 새 표지 뒤에 두는 파일 하나만 필요하면 병합이고, 아무것도 강조하지 않습니다. 수정의 PDF가 필요하면 .docx가 의도한 수정본이 된 뒤에 Word를 PDF로를 쓰고, PDF는 검색되지 않을 수 있다는 점을 기억하세요. 상대가 어느 것을 현재본으로 할지 합의할 때까지 두 초안을 남기세요.
강조가 뜻해도 되는 것
비교의 강조는, 미리보기가 읽은 본문이 두 .docx 사이에서 다르다는 뜻입니다. 변호사가 변경을 받아들였다는 뜻도, 메모 목록도 아닙니다. 단어를 읽으세요. 견본에서는 납기가 10일에서 15일이 되고, invoice가 packing list가 됩니다. 자신의 파일에서는 놓치면 곤란한 조항을 찾고, 그것이 바뀐 것인지 확인하세요. 중요한 수정이 텍스트 상자, 머리글, 메모 안에 있으면 이 페이지는 보여 주지 않습니다. 그 부분은 Word에서 여세요. 두 파일은 브라우저에 남습니다. 공유 검토 링크도, API로의 업로드도 없습니다. 그 뒤에 문서 하나가 필요하면, 무엇이 바뀌었는지는 알려 주지 않는 다른 일인 병합입니다. 남길 변경을 적을 때까지 두 초안을 남기세요.
변경을 한 문장으로
다른 사람이 승인해야 하면 변경을 자신의 메모에 적으세요. 페이지를 떠나면 강조는 사라지고, 전달할 링크도 없습니다. 초안 전체의 화면 사진보다 인용할 수 있는 한 문장이 더 쓸모 있습니다. 그 문장이 합의될 때까지 두 파일을 남기세요.