確認できるページに PDF を分ける
資料は一つの考えではない
ページを別の相手や別のフォルダへ渡すときに分割します。分割ページの3ページ資料は、順番に名前の付いた3つの PDF の ZIP になります。「2ページ目を印刷所へ、3ページ目は残す」には向きます。ページを隠す方法としては貧弱です。残りのページは、残しておくべき原本の中にあり、ZIP に入れなかったページを黒塗りするわけでもありません。口座番号を消すのが目的なら 黒塗り を使い、番号をまだコピーできるか試してください。新しい順序の1ファイルが目的なら結合です。
名前を変える前に、ZIP の各ファイルを開いてください。初期の名前が地味なのは、ページの中身を知っているふりをしないためです。見たあと、page-002.pdf を来月でも分かる名前に変えてください。空白の抜き出しは、たいてい原本に空白ページがあったという意味です。1ページだけ頼まれたのに ZIP 全体を送らないでください。範囲を狭めます。ZIP はブラウザが作ります。NexTool は資料を受け取りません。長いスキャンはメモリ不足で失敗することがあります。仕事を終えるためにアップロードするのではなく、短い範囲に分けるか、空きメモリの多いマシンを使ってください。
ページの画像は第三の選択
PDF を画像には、小さな PDF ではなく絵を渡します。スライドやチャットが JPG を求めるときに使います。相手が元のページサイズの本物の PDF を必要とするときには使わないでください。絵はメッセンジャーでうっかり再圧縮されやすいです。1ページの PDF とプレビュー画像の両方が要るなら、二つの作業として書き出し、名前で区別してください。見本のブリーフは2ページなので、画像の ZIP には絵が二つあるはずです。数えてください。
見てから名前を付ける
分割の ZIP は page-001.pdf のような地味な名前を使います。そのページが請求書だと知っているふりをしないためです。一つずつ開いてください。空白は、たいてい原本に空白ページがあったという意味です。絵が、これから付ける名前と一致してから変えてください。1ページだけ頼まれたなら、資料全体の ZIP ではなくそのページを送ります。範囲を狭めて書き直してください。原本の資料は最初のファイルのままです。分割はブラウザの中のコピーだからです。NexTool は資料を受け取らず、ダウンロード前にタブを閉じても断片を送り返せません。長いスキャンはメモリで失敗することがあります。仕事を終えるためにアップロードせず、範囲を短くするか、空きメモリの多いマシンを使ってください。
ページを送り、資料は残す
名前が正しくなったら、頼まれたページだけを送り、相手が開けると確認するまで ZIP を残してください。分割はスキャンの中の画像を小さくしません。断片がまだメールできない大きさなら、それぞれを圧縮するか、原本を先に圧縮してからその小さい副本を分割し、どちらの順かを伝えてください。